Wetgeving
De Wet verbetering poortwachter (WvP) verplicht werkgever en werknemer om vanaf de eerste ziektedag samen aan herstel en werkhervatting te werken. De wet legt vaste stappen en termijnen vast, van de probleemanalyse in week 6 tot de WIA-aanvraag rond week 91, en toetst achteraf of beide partijen genoeg hebben gedaan.
Tijdlijn
De belangrijkste stappen en wettelijke termijnen bij langdurig verzuim, van ziekmelding tot WIA-aanvraag.
De werknemer meldt zich ziek en de werkgever registreert de eerste ziektedag. Vanaf deze dag lopen alle WvP-termijnen.
De werkgever meldt het verzuim binnen een week bij de arbodienst of bedrijfsarts, zodat de begeleiding op tijd start.
De bedrijfsarts stelt de probleemanalyse op: de beperkingen, de mogelijkheden en de verwachting voor herstel en werkhervatting. Dit is de basis voor het hele traject, en een te late of te dunne probleemanalyse is de meest voorkomende reden voor een loonsanctie.
Werkgever en werknemer stellen samen een plan van aanpak op, gebaseerd op de probleemanalyse: welke stappen, welke doelen en wie wat doet richting werkhervatting.
Werkgever en werknemer evalueren de voortgang minimaal elke zes weken en stellen het plan van aanpak bij waar nodig. De casemanager bewaakt de termijnen en het dossier.
De werkgever meldt het langdurig verzuim in de 42e week bij het UWV. Deze melding is verplicht en het missen ervan kan een boete opleveren.
Werkgever en werknemer blikken terug op het eerste ziektejaar en bepalen de koers voor het tweede jaar. Is werkhervatting in eigen werk onwaarschijnlijk, dan komt het tweede spoor (re-integratie bij een andere werkgever) in beeld.
Het UWV informeert de werknemer over de WIA-aanvraag. Werkgever en werknemer stellen het re-integratieverslag samen, met alle gedane inspanningen en het volledige dossier.
De werknemer vraagt uiterlijk in week 93 de WIA aan, inclusief het re-integratieverslag. Het UWV toetst hierop of werkgever en werknemer voldoende re-integratie-inspanningen hebben geleverd.
Na twee jaar ziekte eindigt in principe de loondoorbetalingsplicht. Oordeelt het UWV dat de werkgever onvoldoende heeft gedaan aan re-integratie, dan volgt een loonsanctie: tot een jaar extra loon doorbetalen.
Termijnen zijn richtinggevend en gebaseerd op de standaard WvP-tijdlijn; raadpleeg UWV of je arbodienst voor de exacte data in een specifiek dossier.
Rollen
De Wet verbetering poortwachter legt verplichtingen bij vier partijen. Samen zijn zij verantwoordelijk voor een aantoonbaar, tijdig verzuimtraject.
Verantwoordelijk voor de verzuimbegeleiding, het plan van aanpak, aantoonbare re-integratie-inspanningen en een compleet dossier. Draagt de loondoorbetaling en het risico op een loonsanctie.
Verplicht om actief mee te werken aan herstel en re-integratie, mee te werken aan het plan van aanpak en passend werk te aanvaarden.
Beoordeelt de beperkingen en mogelijkheden, stelt de probleemanalyse op en adviseert over belastbaarheid en werkhervatting. Werkt onder medisch beroepsgeheim.
Bewaakt de wettelijke termijnen en het dossier, coördineert het traject en ondersteunt werkgever en werknemer bij de uitvoering.
Valkuilen
De meeste loonsancties komen niet door onwil, maar door termijnen en dossiervorming die onder capaciteitsdruk in het gedrang komen.
Waar Triagen past
De meeste WvP-risico's ontstaan aan het begin: te weinig context en te weinig tijd voor een tijdige, onderbouwde probleemanalyse. Daar zit AI-triage.
Meer over hoe die geautomatiseerde intake werkt, lees je op Wat is AI-triage voor arbodiensten?.
Veelgestelde vragen
De Wet verbetering poortwachter (WvP) is de Nederlandse wet die werkgever en werknemer verplicht om bij ziekte samen actief aan herstel en werkhervatting te werken. De wet legt vaste stappen en termijnen vast en toetst achteraf, bij de WIA-aanvraag, of beide partijen voldoende re-integratie-inspanningen hebben geleverd.
De kerntermijnen zijn: uiterlijk week 6 de probleemanalyse door de bedrijfsarts, uiterlijk week 8 het plan van aanpak, minimaal elke 6 weken een evaluatie, in week 42 de 42e-weekmelding bij het UWV, rond week 52 de eerstejaarsevaluatie en rond week 91 tot 93 de WIA-aanvraag. Na 104 weken eindigt in principe de loondoorbetalingsplicht.
De probleemanalyse is het document waarin de bedrijfsarts de beperkingen, mogelijkheden en herstelverwachting van de zieke werknemer beschrijft. Die moet uiterlijk in week 6 na de eerste ziektedag klaar zijn en vormt de basis voor het plan van aanpak. Een te late of onvolledige probleemanalyse is een veelvoorkomende oorzaak van een loonsanctie.
Een loonsanctie voorkom je door de termijnen te halen én de re-integratie-inspanningen aantoonbaar vast te leggen: een tijdige probleemanalyse, een passend en bijgesteld plan van aanpak, periodieke evaluaties en, waar nodig, tijdig het tweede spoor. Het UWV beoordeelt bij de WIA-aanvraag vooral of je genoeg hebt gedaan én of het dossier dat laat zien.
De 42e-weekmelding is de verplichte melding waarmee de werkgever een langdurig zieke werknemer in de 42e ziekteweek aanmeldt bij het UWV. De melding is verplicht en het te laat of niet doen ervan kan een boete opleveren.
AI-triage verplaatst de eerste inhoudelijke intake van dagen naar minuten en levert de bedrijfsarts een gestructureerd dossier vóór de probleemanalyse. Daardoor is die probleemanalyse tijdiger en beter onderbouwd, worden signalen eerder vastgelegd en ontstaat de dossieropbouw die een traject poortwachter-proof maakt, zonder extra druk op de werknemer.
Meer over de aanpak van verzuim? Lees over inzicht in verzuimoorzaken · Bekijk de volledige FAQ.
Een demo van 30 minuten laat zien hoe een gestructureerde intake je helpt de WvP-termijnen te halen en de dossieropbouw op orde te houden, naast je bestaande systemen.
